Suivi de collaboration · Grasse / Collaboration tracker
cosacara ×MBE 2599
Lauris GIACALONE
Responsable Commercial & Marketing / Sales & Marketing Manager
Lauris Giacalone
Toutes vos coordonnées, au même endroitevery contact detail, in one place

ContactWho to reach, and how

Bonjour Christine & Akanksha 👋 Chaque bloc ci-dessous se déplie, vous y trouvez la bonne personne, son rôle et le bon canal, sans chercher. Each block below unfolds, with the right person, their role and the right channel.

👤 Votre interlocuteur commercialLauris Giacalone · MBE 2599 Grasse / Your sales contact Cliquer pour ouvrirFermer
Lauris Giacalone Service commercial
Votre interlocuteur principal : devis, tarifs, expéditions, questions sur la collaboration. Your main contact: quotes, rates, shipments, any question on the collaboration.
📦 Suivi des expéditions & SAVClaire & Fanny · vos colis, du départ à la livraison / Shipment tracking & after-sales Cliquer pour ouvrirFermer
Claire & Fanny Suivi & SAV
En charge du suivi de vos expéditions et du service après-vente. Une fiche SAV prête à transmettre à vos propres clients est disponible dans l'onglet Organigramme MBE. Tracking and after-sales. A ready-to-forward after-sales sheet is available in the MBE org chart tab.
🏢 Le centre MBE 2599 GrasseAdresse, dépôt, informations légales / The MBE 2599 center Cliquer pour ouvrirFermer
Adresse / Address
18 chemin de Camperousse
06130 Grasse, France
Téléphone / Phone
+33 (0)4 22 48 03 43
Email centre / Center email
mbe2599@mbefrance.fr
CGV & liens utiles / Terms & links
🤝 Vos contacts & partenairesÉquipe LUXEHEART, shipper, douanes, transporteur / Your team & partners Cliquer pour ouvrirFermer
Christine ABEL Directrice des Opérations
Votre direction des opérations côté LUXEHEART. LUXEHEART operations director.
Akanksha Jalan (AKJ) Logistique & commercial
Contact logistique et commercial, signataire du devis. Logistics and commercial contact, quote signatory.
Chloé En copie
En copie des échanges LUXEHEART. In copy of LUXEHEART exchanges.
Jean-Christophe GAYDON Shipper
Votre shipper (Dubaï). Your shipper (Dubai).
Cynthia Douanes
Bureau des douanes de Toulon, dédouanement import Inde vers France (opéré à Fos-sur-Mer pour la livraison 1). Toulon customs office, India to France import clearance (handled at Fos-sur-Mer for delivery 1).
Jérôme BARBIER · DE BEAUX Transporteur
Transporteur de la livraison finale Fos-sur-Mer vers Grasse. Final delivery carrier, Fos-sur-Mer to Grasse.
🧡 Votre fiche clientLUXEHEART SARL · cosacara / Your client file Cliquer pour ouvrirFermer
Société / Company
LUXEHEART SARL · marque cosacara
Adresse / Address
11 rue de l'Oratoire, 06130 Grasse
Dossier ouvert / File opened
19/06/2026
Marchés / Markets
Moyen-Orient (ventes) · Inde (approvisionnement)
Interlocuteur MBE / MBE contact
Lauris Giacalone
Le dossier, en un coup d'œilthe file at a glance

Infos généralesGeneral information

LUXEHEART SARL, marque « cosacara »

Maison de parfumerie basée à Grasse (11 rue de l'Oratoire), approvisionnement en Inde, ventes vers le Moyen-Orient. Stockage et micro-logistique confiés à MBE 2599, dossier ouvert le 19/06/2026. Tous les documents contractuels ont été reçus signés le 05/08/2026, et les 6 palettes de la livraison 1 sont arrivées à Grasse le 17/08/2026. Grasse-based fragrance house, supplies from India, sales to the Middle East. Storage and micro-logistics with MBE 2599. All documents received signed on Aug 5, 2026, and the 6 pallets of delivery 1 arrived in Grasse on Aug 17, 2026.

Informations clésKey information

Statut du dossier / File status
Documents signés reçus · cachet société à régulariser depuis le 01/09/2026
EORI import (MBE) / Import EORI
FR82344307200033 · définitif ✅
Valeur du stock / Stock value
42 960 €
Incoterm / Incoterm
DAP 06130 Grasse
1er versement / First payment
1 054,81 € TTC (879,80 € HT) · lien PayTweak envoyé le 31/07 · l'assurance de 35,80 € HT incluse couvre un mois uniquement, du 17/08 au 17/09/2026
Mensualité stockage / Monthly storage
389,80 € HT · 467,76 € TTC / mois

Plan de livraisonsDelivery plan

Livraison 1 · Bouteilles / Delivery 1
Bouteilles verre 75 ml, bouchons métal, pompes · 23 000 pièces · 396 cartons · 6 palettes · 9,19 CBM · 4 365 kg
Arrivée port / Port arrival
Fos-sur-Mer · 07/08/2026, puis dédouanement
Livraison finale / Final delivery
✅ Réceptionnée le 17/08/2026 · Grasse · 6 palettes livrées par DE BEAUX (Jérôme Barbier)
Livraison 2 · Coffrets / Delivery 2
Coffrets + emballages · ~20 m³ / 15 palettes · ETA septembre 2026 · spécifications à venir
PaletteContenu / ContentDimensions (L×l×H)CartonsPoids brut / Gross
1Bouchons métal100 × 120 × 123 cm25364 kg
2Bouteilles verre100 × 120 × 110 cm63~675 kg
3 à 6Bouteilles verre100 × 120 × 131 cm77 × 4832 kg × 4
Total3964 365 kg

Tâches & actionsTasks & actions

MBE 2599
FaitLivraison 1 réceptionnée le 17/08/2026 : 6 palettes arrivées à Grasse (Fos-sur-Mer, dédouanement, puis DE BEAUX), en zone de stockage. Delivery 1 received Aug 17, 2026: 6 pallets in storage.
En coursSuivre la régularisation du cachet société sur les documents signés. Follow up the company stamp regularisation.
LUXEHEART · COSACARA
À faireRégulariser le cachet de la société sur les documents signés, attendu depuis le 01/09/2026. Add the company stamp on the signed documents.
À confirmerSpécifications de la livraison 2 (coffrets, ~20 m³, septembre). Delivery 2 specifications.
À régler1er versement via le lien PayTweak (1 054,81 € TTC), si non déjà réglé. First payment via the PayTweak link, if not settled.
À venir2e facture assurance émise le 01/09/2026 : 179,00 € HT (214,80 € TTC) pour les 5 mois restants, du 17/09/2026 au 17/02/2027. 2nd insurance invoice issued Sep 1, 2026: €179.00 excl. VAT for the 5 remaining months.

MarchésMarkets

🇫🇷
France · Grasse
Stockage actif / active
🇮🇳
Inde
Expéditions FedEx / active
🌍
Moyen-Orient
Ventes, à venir / coming
Toutes les communications, résumées et datéesall communications, summarised and dated

Échanges mailsMail exchanges

Les échanges sont regroupés par date, du plus récent au plus ancien, ceux que nous recevons comme ceux que nous envoyons. Exchanges are grouped by date, most recent first.

📬 Timeline des échanges15 échanges clés · le dernier le 01/09/2026 / Exchanges timeline Cliquer pour ouvrirFermer
MBE → LUXEHEART LUXEHEART → MBE En attente / pending
01/09/2026
MBE (Tifany, administration) → LUXEHEART
🧾 Facture de stockage envoyée : stockage de vos 6 palettes pour la période du 17/09/2026 au 17/10/2026, assurance incluse, facture en pièce jointe du mail, puis lien de paiement PayTweak transmis dans la foulée (13 h 56). Storage invoice sent: your 6 pallets for Sep 17 to Oct 17, 2026, insurance included, then the PayTweak payment link sent right after.
17/08/2026
MBE → LUXEHEART
📦 Livraison 1 réceptionnée : les 6 palettes sont arrivées le 17/08 (396 cartons, 4 365 kg), livrées à Grasse par DE BEAUX après dédouanement à Fos-sur-Mer, et placées en zone de stockage. Delivery 1 received: the 6 pallets arrived on Aug 17, delivered to Grasse and put away in storage.
31/07/2026
MBE → Akanksha & Christine
💳 Lien de paiement PayTweak envoyé : 1er versement 1 054,81 € TTC (879,80 € HT : réception + inventaire 490 €, emplacement 6 palettes 354 €, assurance 35,80 €), puis 389,80 € HT / mois (467,76 € TTC). Réception des palettes conditionnée au devis signé et tamponné, au paiement et au dépôt du K-bis. Payment link sent, first instalment then monthly fee.
31/07/2026
DE BEAUX (Jérôme Barbier) → MBE
🚚 Info transporteur : palettes arrivées le 07/08 à Fos-sur-Mer, dédouanement puis livraison finale le 21/08 à Grasse. Carrier update: Fos-sur-Mer Aug 7, final delivery Aug 21.
15/07/2026
Rappel interne MBE
⚠️ Relancer AKJ pour confirmer l'ETA, « à confirmer » depuis le 19/06. Internal reminder to confirm the ETA.
09/07/2026
Akanksha → MBE
Devis stockage signé reçu (MBE2599COMM-046) : « Je me réjouis d'une excellente collaboration avec MBE ! ». Cachet société manquant, à régulariser. Signed storage quote received, company stamp pending.
08/07/2026
Akanksha → MBE
« Merci pour le devis, ravis de concrétiser cette collaboration. » Demande que MBE prenne en charge l'assurance + quelques questions. Thanks for the quote, asks MBE to handle insurance.
07/07/2026
MBE → Toutes
Mise en ligne du Dashboard + Portail Expéditions Parfum. Dashboard + shipping portal online.
06/07/2026
MBE → Toutes
Transmission du n° EORI MBE 2599 : FR82344307200033. EORI number sent.
03/07/2026
MBE → Akanksha
📎 Devis stockage envoyé (MBE2599COMM-046) + mis en ligne sur le dashboard. Storage quote sent.
02/07/2026
Akanksha → MBE
« Spécifications exactes ci-jointes, merci de transmettre un devis. » Exact specifications attached, quote requested.
26/06/2026
Akanksha → MBE
Relance, sans réponse de MBE à sa demande du 23/06. Client follow-up.
23/06/2026
Akanksha → MBE
Confirme un volume de 20 m³, demande un partenaire douanes. MBE : douanes à la charge du client, Philippe enverra TVA + EORI. 20 m³ confirmed, customs partner requested.
22/06/2026
Akanksha → MBE
📎 Envoi facture + packing list, demande EORI + TVA MBE. MBE demande dimensions palettes + valeur du stock. Invoice + packing list sent.
19/06/2026
Premiers échanges
Christine : « Merci Lauris, c'est parfait ! ». Envoi des détails : ETD 24/06, ETA 3 août à confirmer. Ouverture du dossier. First exchanges, file opened.
Tous vos documents, au même endroitall your documents, in one place

DocumentsDocuments

Tous vos documents contractuels ont été reçus signés le 05/08/2026, merci ! Un seul point reste ouvert : le cachet de la société à apposer sur les documents signés, attendu depuis le 01/09/2026, un seul renvoi à mbe2599comm@mbefrance.fr. All contractual documents were received signed on Aug 5, 2026. One open point: the company stamp on the signed documents, one single send back.

Devis & grilles tarifairesQuotes & rate grids

3 documents / 3 files
✅ Signé / signed Cachet à régulariser / stamp pending

Devis 1 · Stockage, signéThe signed storage quote

PDF · réf. MBE2599COMM-046, signé par Akanksha le 09/07/2026 PDF, signed Jul 9, 2026

🗓️ Mis en ligne le 31/07/2026 / online since 31/07/2026

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✅ Signé / signed

Grille FedEx · Inde, signéeSigned FedEx India rate grid

PDF · expéditions colis vers l'Inde, Economy / Priority / Express, prix HT, signée, reçue le 05/08/2026 PDF, parcel shipments to India, signed

🗓️ Mis en ligne le 07/08/2026 / online since 07/08/2026

⬇ Télécharger
✅ Signé / signed

Grille micro-logistique, signéeSigned micro-logistics grid

PDF · stockage, fournitures, emballage, préparation, tarifs à l'unité HT, signée PDF, storage and packing unit prices, signed

🗓️ Mis en ligne le 07/08/2026 / online since 07/08/2026

⬇ Télécharger

Autres documentsOther documents

5 documents / 5 files
✅ Signé / signed

CGV Logistiques MBE 2599 · V11, signéesSigned general terms

PDF · conditions générales, signées par LUXEHEART PDF, general terms, signed

🗓️ Mis en ligne le 07/08/2026 / online since 07/08/2026

⬇ Télécharger
✅ Signé / signed

Contrat d'entreposage · V11, signéSigned warehousing agreement

PDF · contrat commercial d'entreposage & micro-logistique, signé PDF, warehousing agreement, signed

🗓️ Mis en ligne le 07/08/2026 / online since 07/08/2026

⬇ Télécharger
✅ Reçu / received

Extrait K-bis LUXEHEARTCompany registration extract

PDF · justificatif d'immatriculation du 15/06/2026 PDF, registration extract

🗓️ Mis en ligne le 07/08/2026 / online since 07/08/2026

⬇ Télécharger
✅ Déjà fourni / provided

Packing List · Livraison 1Packing list, delivery 1

PDF · 6 palettes, 396 cartons, 9,19 CBM, 4 365 kg, dimensions détaillées PDF, detailed pallet dimensions

🗓️ Mis en ligne le 31/07/2026 / online since 31/07/2026

⬇ Télécharger
✅ Déjà fourni / provided

Tax Invoice · Livraison 1Tax invoice, delivery 1

PDF · facture fournisseur de la livraison 1 PDF, supplier invoice, delivery 1

🗓️ Mis en ligne le 31/07/2026 / online since 31/07/2026

⬇ Télécharger

📎 Déposer un documentUpload a document

Un K-bis à jour ou les documents tamponnés à nous renvoyer, déposez-les ici, ils arrivent directement chez MBE 2599. An updated K-bis or the stamped documents, drop them here, they reach MBE 2599 directly.

Simulez et commandez vos expéditions en autonomieprice and book your shipments autonomously

Portail expédition parfumFragrance shipping portal

Le portail MBE 2599 dédié aux expéditions de parfum : estimez vos coûts par destination et par poids (IATA aérien, ADR routier, tous transporteurs), consultez les grilles et préparez vos envois en toute autonomie. Accès protégé, mot de passe : PHIROBOXES. The MBE 2599 fragrance shipping portal: price your shipments by destination and weight (IATA air, ADR road, all carriers), browse the rate grids and prepare your shipments autonomously. Password: PHIROBOXES.

✈️ Ouvrir le portail en grand
Qui contacter chez MBE, et pourquoiwho to contact at MBE, and why

Organigramme MBE 2599MBE 2599 org chart

Commercial, administratif, opérationnel, direction : l'annuaire complet du centre, avec le bon interlocuteur pour chaque sujet. Sales, admin, operations, management: the full center directory.

📦 Fiche SAV à transmettre à vos clientsAfter-sales sheet to forward to your customers

Une page prête à envoyer : « Un problème avec la réception de votre colis ? ». Vos clients y trouvent Claire et Fanny, en charge du suivi et du SAV, avec l'objet d'email pré-rempli. A one-page after-sales sheet, ready to forward.

🗓️ Mis en ligne le 31/07/2026 / online since 31/07/2026

⬇ Organigramme SAV
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